Vagyon- és tudásvédelem cégvezetőknek | BeWise
Vagyon- és tudásvédelem

Ha holnap lemásolnák a cégedet, mivel bizonyítanád, hogy a tiéd?

Levédjük a márkádat, dokumentáljuk a működési tudásodat, és felértékeltetjük őket, hogy az értékük a könyveidben is megjelenhessen.

A magyar kis- és középvállalkozások 95%-ánál a könyvelés egyáltalán nem tartalmazza a szellemi vagyont. Papíron ezért sokkal kevesebbet érnek, mint a valóságban. Forrás: a Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala felmérése
  • Megnézzük, mi védhető a cégedben, és mi nem
  • Az adataid megadása után e-mailben kapod meg a tudnivalókat és az előszűrő űrlap linkjét
  • Hazai és nemzetközi eljárások
  • Szabadalmi ügyvivői szolgáltatás szerződéses partnerrel
  • A felméréstől a vagyonstruktúráig egy kézben
  • Magyar KKV-kra szabva
Kinek szól ez?

Miért keresnek meg minket a cégvezetők?

Mert az alábbi három égető probléma valamelyikébe belefutottak.

1. „Olcsóbban akarom kivenni a saját pénzemet”

Hallottad már, hogy a szellemi termék után kapott jogdíj adózása kedvezőbb lehet, mint az osztaléké vagy a béré? Jól hallottad, bár ez feltételhez kötött, és cégformánként, ügyletenként külön meg kell vizsgálni. A legtöbb helyen viszont itt véget is ér a történet.

A jogdíjhoz ugyanis jogalap kell. Ha a logód, a neved vagy a működési módszered nincs levédve és nincs dokumentálva, akkor nincs miből jogdíjat kivenned. A jog csak azt tudja megvédeni, akinek van rá alapja.

Mi ezt az alapot építjük meg.

2. „Lemásolták a cégemet, elvitték a tudást”

Azt hitted, annyira egyedi vagy, hogy téged nem lehet lemásolni?

Tapasztalatunk szerint ettől a mondattól átlagosan másfél év telik el, mire kétségbeesetten felhívsz minket, hogy elvitték a márkádat vagy a folyamataidat.

Ilyenkor kezdődik a neheze. Ha nincs levédve, neked kell bizonyítanod, hogy korábbi jogod van, és ez hosszú, költséges eljárás: ügyvédi díj, szakértői költség, évekig tartó per. A másik fél pedig közben büntetlenül használja tovább, amit elvitt.

Ugyanígy jársz, ha franchise-ban vagy cégeladásban gondolkodsz: nem tudsz eladni olyasmit, ami jogilag nem a tiéd.

3. „Levédettem a márkámat. És akkor mi van?”

Jó úton jársz, csak félúton állsz meg.

A védjegy megvéd, de a könyveidben ettől még semmi nem változik. A legtöbb cégnél a logó, a márkanév és a működési módszer vagyonelemként, tőkeként nem jelenik meg. Értékük van, csak soha senki nem rendelt melléjük számot.

Ezt hívjuk láthatatlan vagyonnak: mindennap dolgozik és termeli a bevételt, miközben sehol nincs leírva, hogy a tiéd, és mennyit ér.

Mi ezt felértékeltetjük. A független szakértői értékelés az alapja annak, hogy a márkád a könyveidbe is bekerülhessen, ha a számviteli feltételek teljesülnek. Erről a könyvelőd és a könyvvizsgálód dönt, és ezt velük közösen nézzük meg.

Kérem a 30 perces díjmentes előszűrést

Olyan a céged, mintha a kincstár kapuját nyitva hagynád, a kulcsot benne felejtenéd, és még ki is támasztanád egy székkel, hogy a huzat be ne csapja?

Amiről nem tudod, hogy elvitték, az csak akkor fáj, amikor észreveszed, hogy hiányzik.

Ha a tudásod nincs leírva, a céged nélküled szinte semmit nem ér. A láthatatlan vagyonodat senki nem őrzi, és sehol nem szerepel, hogy a tiéd.

„Decemberben volt. A srác azt mondta, megcsinálja, csak most megy a karácsonyi zárás és a parti, majd januárban elintézik. Addigra már nem kellett megtennie: a karácsonyi partin zsebre rakta a prémiumot, és odaadta a felmondását.”

Ha a folyamataid nincsenek dokumentálva, a cégértékedet sétáltatják ki az ajtón.

Évtizedek alatt felépítesz egy milliárdos céget, a gyerekeid pedig még a profitért sem hajolnak le, ha ahhoz a te mindennapi harcaidat kell megvívniuk. A mókuskereket senki nem akarja megörökölni. Ezért olyan vagyon kell, amely dokumentált, és nélküled is működik.

Bizonyíték

Magyar cégek, amelyek megvédték és felértékelték a láthatatlan vagyonukat

Esettanulmány 1.

A biztosítási szakértő

Évek alatt kialakított egy saját ügyfélkezelési módszert, ami papíron sehol nem létezett: sem levédve, sem leírva.

Elkészítettük a dokumentációt, letétbe helyeztük a know-how-t, és elindítottuk a védjegyeljárást. Azóta azon dolgozik, hogyan adhatja tovább a módszerét.

Esettanulmány 2.

A klímaszerelő cég

Milliárdos árbevétel, két évtized munkája. A gyerekek nem akarták átvenni a céget, mert nem kértek az apjuk mindennapjaiból.

Dokumentáltuk a működést, és a cégből olyan vagyont formáltunk, ami a tulajdonos nélkül is működik, és eladható.

Esettanulmány 3.

A szoftverfejlesztő

Több mint 170 millió forintot költött szoftverfejlesztésre. A könyvelő szabályosan, költségként könyvelte le, így a szoftver vagyonelemként, tőkeként nem jelent meg a cégben.

Közben a szoftver havi 30 millió forint profitot termelt.

A harmadik eset számokban

Nézzük meg a dolgot a pénz nyelvén is.

Ráfordítás: több mint 170 millió forint fejlesztésre, a könyvekben költségként.

Hozam: havi 30 millió forint profit, azaz évi 360 millió forint.

Kérdés: mennyit ér ez a szoftver ötéves időtávon?

Gondolj bele: te mit tennél ebben a helyzetben? Nem mindegy ugyanis, hogy a cég legértékesebb eszköze meg sem jelenik a könyvekben, vagy annyival szerepel, amennyit valójában ér.

Mi a szoftvert mérlegbe emeltük. A tulajdonos azóta szerzőként, jogdíj alapon részesül abból, amit létrehozott, a felhasználás mértékében.

Nézzük meg, nálad mi működhet így

Aki mögötte áll

Amit tudok, a saját pofonjaimból tanultam.

Megjártam a kiskereskedelmet, az ingatlanfejlesztést, a pályázatírást és a tanácsadást. Négy szektor, négy külön tanulópénz. Láttam elbukott ügyfeleket és sikeres cégeladásokat, a saját hibáimért pedig annyit fizettem, hogy ma már tudom, mi kerül igazán sokba.

A BeWise élén paragrafusok helyett a gyakorlatra figyelek. Összefogom a minősített auditori, jogi és szabadalmi ügyvivői hálózatot, és veled együtt végigmegyünk a folyamaton, amíg a fejedben lévő tudásból dokumentált, értékelt vagyon nem lesz.

Mellébeszélés és „okosba’” megoldás nélkül dolgozunk, hideg üzleti logikával és mindent dokumentálva.

A folyamat

Négy lépés a láthatatlan vagyontól a védett, értékelt cégvagyonig

Az audit a harmadik lépés. Előbb felmérjük, mi van a cégedben, levédjük, amit érdemes, és csak utána van mit felértékelni.

Start
1

Felmérés

Védjegykutatással megnézzük, szabad-e még a neved és a logód, és lehet-e egyáltalán a tiéd. Emellett egy konzultáción végigvesszük, milyen szellemi vagyon halmozódott fel nálad az évek alatt.

Eredmény: tudod, hol állsz, és mibe érdemes belevágni.

2

Jogi védelem

Amit feltártunk, azt a megfelelő hivatalnál oltalom alá helyezzük: védjegyeljárás a márkára, a névre és a logóra, önkéntes műnyilvántartás és know-how letét a működési tudásra.

Eredmény: pajzs, amely megvéd, és jogalap, amely nélkül jogdíjat sem tudnál kivenni.

⤴

Gyorsítósáv

Tőkeerős cégnél vagy generációváltás előtt a második lépés után nem kell megvárnod az auditot. Innen azonnal indulhat a vagyonvédelmi szerkezet kiépítése.

3

A láthatatlan vagyon aktiválása

A harmadik lépés a szellemitermék- és vagyonbiztonsági audit: körülbelül kétszáz kérdés, a te szektorodra szabva. Egy tanácsadó cégnél ugyanis mást kell megkérdezni, mint egy gyártónál. Leltárba vesszük azt, ami van, és azt is, ami hiányzik. Ezután következik a független szakértői értékelés, és ha a számviteli feltételek teljesülnek, a mérlegbe emelés.

Eredmény: forgatókönyv a kezedben arról, mit kell tenned, és milyen sorrendben. A cégedben lévő tudásnak pedig forintban kifejezett értéke lesz.

4

Struktúra

A védett vagyon kikerül az operatív cégből, mert az van kitéve a mindennapok kockázatainak. Holdingstruktúrát vagy bizalmi vagyonkezelési szerkezetet építünk, és a vagyont abba helyezzük át.

Eredmény: a vagyonod nem attól függ, hogy az operatív cég mit hoz.

Teljes védett vagyon
Gyakori kérdések

Amit a cégvezetők kérdezni szoktak

Honnan tudjam, hogy van-e a cégemben mérlegbe emelhető szellemi termék?
Ha van egyedi működési folyamatod, bejáratott márkaneved, saját oktatási anyagod vagy olyan módszered, amellyel másképp dolgozol, mint a konkurencia, akkor jó eséllyel van. Hogy a könyvekbe is bekerülhet-e, az a szakértői értékelésen és a számviteli feltételeken múlik. A legtöbb cégvezető nem is tudja, mekkora vagyonon ül, mert ez vagyonelemként, tőkeként nem jelenik meg a cégben.
Elég egyedi a nevem ahhoz, hogy levédhető legyen?
Egy köznyelvi szót vagy két magyar szó összetételét nagyon nehéz megvédeni, hiába költöttél évekig a marketingjére. Ezért kezdünk felméréssel: előbb megnézzük, mi lehet a tiéd, és csak utána költesz rá.
Visszamenőleg is dokumentálható, amit eddig felépítettem?
Igen. A működési tudásod évek alatt épült fel, és ezt az utat utólag is fel lehet rajzolni: mikor mit vezettél be, és melyik döntés után mi változott a számokban. Ez az idővonal a dokumentáció gerince.
Csak a saját cégemből kaphatok jogdíjat?
Nem. Ha a működési tudásod egy része, például egy szakmai kalkuláció vagy egy felmérő módszer, más cégeknek is hasznos, ők is használhatják. A jogdíj ilyenkor is a felhasználás mértékében jár, a feltételeit pedig ügyletenként külön meg kell vizsgálni.
Miben különbözik ez a könyvelőm vagy az ügyvédem munkájától?
A könyvelő a múlt lezárt adataiból dolgozik, az ügyvéd egyedi szerződéseket ír. Mi ott dolgozunk, ahol a szellemi tulajdon, a cégépítés, az adózás és a vagyonszerkezet összeér, és ezt együtt, rendszerként kezeljük.
Mennyi munka ez nekem?
A dokumentáció, a jogi letét és az audit nehezét mi visszük. Tőled annyi kell, hogy a fejedben lévő tudást közösen felszínre hozzuk: ehhez strukturált beszélgetéseken vezetünk végig.

Tedd meg az első lépést, mielőtt a piac vagy az élet dönt helyetted

Ne várd ki azt a másfél évet, amíg valaki le nem másolja a márkádat, és ne várd meg azt a karácsonyi partit sem, amikor a kulcsembered zsebre teszi a prémiumot, és odaadja a felmondását.

Nézzük meg, mennyit ér a cégedben a láthatatlan vagyon, és mennyi belőle a tiéd papíron is.

30 perces díjmentes előszűrés

Add meg az adataidat, és e-mailben elküldjük a tudnivalókat és az előszűrő űrlap linkjét.